Sage X3 Gestion à l’affaire

L’outil de planification et de pilotage de vos affaires

Sage X3 Gestion à l’affaire (PJM) est une solution pour planifier et monitorer un projet de bout en bout avec une grande visibilité. Sous la forme d’un ensemble de tâches structurées en arborescence, Sage X3 Gestion à l’affaire couvre vos besoins de pilotage de projets de la phase d’études (conception) jusqu’à la phase de gestion financière (bilan financier) en passant par le suivi de production.


Souple et transverse, il permet de définir un projet comme une série de services, d’achats ou de produits à livrer. Il est possible de scinder le projet en étapes et d’associer des modèles de facturation liés au projet : à l’avancement, par étapes, à date fixe ou au forfait.


Proposant à la fois le suivi du budget, du coût de terminaison de l’affaire et de la marge, Sage X3 Gestion à l’affaire vous permet donc d’anticiper les coûts, la volumétrie de vos projets et de les planifier sur le long terme. Sage X3 Gestion à l’affaire est 100 % intégré à votre ERP Sage X3 et disponible en cloud.

planification des projets

Sage X3 intègre un module de planification des tâches permettant de programmer vos différentes actions en tenant compte de vos ressources et de la charge de vos collaborateurs. Cette visibilité sur le dispatching des missions vous garantit une meilleure gestion de votre activité et vous permet d’anticiper les coûts et les achats à prévoir (suggestion automatique d’achats à effectuer par la solution) dès le démarrage du projet.

affectation collaborateurs

Sage X3 Gestion à l’affaire permet d’affecter, avec un système de liste déroulante, chaque tâche à un utilisateur selon ses compétences et ses disponibilités (consultation des agendas et plans de charge). Réciproquement, le collaborateur pourra déclarer ses heures sur PC ou smartphone pour faire avancer le workflow du projet.

pilotage des affaires

Sage X3 Gestion à l’affaire facilite la gestion de vos projets de la mise en place opérationnelle jusqu’à l’établissement d’un tableau de bord avec des indicateurs clairs sur vos affaires en cours (seuil de rentabilité, avancement budgétaire, bilans d’affaires). Cette solution transverse à tous les services permet de mesurer le coût de chaque étape de l’affaire. En complément, la Business Intelligence SEI offre des tableaux de bord et des vues avancées pour un pilotage approfondi des données PJM.

suivi financier et rentabilité d’un projet

Sage X3 Gestion à l’affaire prend également en charge la phase de facturation, en s’adaptant au modèle d’affaires en cours. Vous pourrez consulter vos contrats périodiques, au jalon, à l’avancement ou en régie et pourrez paramétrer la reconnaissance du revenu (date d’enregistrement dans les comptes) et la faire en un clic. Selon les informations saisies, la solution vous proposera les montants des factures à émettre ainsi que les montants de produits constatés d’avance.

caractéristiques et avantages de Sage X3 Gestion à l’affaire

  • Suivi et maîtrise complète de l’avancement d’une affaire, de la proposition commerciale à la facturation
  • Structuration de tâches à multi-niveaux
  • Centralisation des engagements, des dépenses et des membres du projet
  • Anticipation des coûts, contrôle des écarts entre le budget initial, engagé et réalisé pour un redimensionnement des projets
  • Suggestion automatique des achats à prévoir, des montants de facturation et des produits constatés d’avance
  • Identification et anticipation des dérives éventuelles et du résultat des affaires
  • Standardisation des processus, regroupement des données, catalogue d’offres et modèles de contrats
  • Utilisation d’indicateurs clés pour mesurer la performance et la rentabilité d’une affaire
  • Archivage des affaires clôturées

les services que nous proposons avec Sage X3 Gestion à l’affaire

Nous vous accompagnons au quotidien et dans chaque étape de votre projet :

preuve technique, adéquation des fonctionnalités par rapport à vos besoins, aide à la décision en fonction de vos enjeux stratégiques, hébergement, financement, mise en place et adoption du logiciel, accompagnement sur site et assistance téléphonique…

ils utilisent Sage X3 Gestion à l’affaire

Start-up, PME, ETI, grands groupes, ils font confiance à Sage X3 Gestion à l’affaire pour piloter leurs affaires, leurs ressources et leurs coûts en toute sérénité.
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Plaquette - Sage X3 Gestion à l’affaire

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