4CAD GED

Avec 4CAD GED, le stockage de vos documents devient simple et intuitif grâce à un outil de numérisation par lots et un système de drag & drop. L'indexation automatique de vos documents est également assurée

La solution 4CAD GED met à votre disposition un coffre-fort numérique pour protéger vos documents. L'archivage et le classement sont automatisés et vous avez la possibilité de définir des droits d'accès personnalisés pour chaque espace de stockage.

L’un des principaux avantages de 4CAD GED est de faciliter la collaboration quotidienne autour de cette base documentaire. Chaque action menée par un collaborateur est tracée et des niveaux d’accessibilité sont définis au préalable (consultation, modification, etc.). La gestion des versions des documents est automatisée. De plus, un tiers de confiance peut aussi certifier les signatures et les documents.

4CAD GED élimine les tâches manuelles de vos collaborateurs, réduisant ainsi les erreurs humaines, les mauvais classements, et le risque de perte d’informations importantes et confidentielles. Cette gestion électronique permet de réduire vos coûts de traitement de 50 à 75 %.

L'atout majeur de 4CAD Group réside dans la capacité de son outil de gestion électronique à s'intégrer à vos applications métiers (ERP, PLM, CRM), simplifiant ainsi l'accès aux documents et l’association des documents aux objets manipulés dans votre industrie (articles, produits, ordres de fabrication, factures, etc.).

4CAD GED vous permettra de stocker et de classifier vos documents commerciaux afin de les envoyer facilement aux plateformes de dématérialisation (PDP ou PPF) et par ruissellement à votre administrateur fiscal et à vos clients.